Bürokraft

Bürokraft gesucht

Für unser Unternehmen suchen wir eine Hilfskraft für Bürotätigkeiten in Teilzeit für 3 Tage die Woche. Dabei handelt es sich um Aufgaben für unser Kosmetikstudio sowie für die Bildungsakademie.

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (PPP, Word, Ecxel) / Internet und Bürokommunikationstechnik
  • Hohe Belastbarkeit und Arbeiten unter stressigen Situationen
  • Sicheres, offenes und verbindliches Auftreten Kunden, Kursteilnehmern und Kollegen gegenüber
  • Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Sorgfältige, engagierte und loyale Arbeitsweise

 

Deine Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs
  • Du arbeitest der Assistenz der Geschäftsleitung zu
  • persönliche Beratung, Angebotserstellung und Anmeldungen neuer Kursteilnehmer der Akademie
  • allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage, Schreibarbeiten
  • Vorbereitung der Unterrichtsräume für neue Klassen – Ausgabe der Theorieunterlagen
  • Vorbereitende Unterstützung für Audits
  • Führung von Teilnehmerakten, Dokumentation und Ablage
  • Kunden- und Interessententermine vereinbaren
  • Weitere Tätigkeiten wie Auffüllen von Ablagen und Haltern für Broschüren etc.

Sagen dir diese Sachen zu? Dann schick uns jetzt deine Initiativbewerbung per Mail. Stundenlohn und Arbeitszeiten werden bei einem Bewerbungsgespräch geklärt. Die Arbeitszeiten gestalten sich je nach Nachfrage und Arbeitsaufwand und können zwischen montags und samstags sein. Du wirst jedoch einen festen Plan bekommen.